www.koranpelita.com Jernih, Mencintai Indonesia
Related Articles
Seiring ketatnya persaingan bisnis di dunia global, perusahaan dituntut untuk melakukan perjalanan bisnis agar menambah sumber daya untuk kantor. Sumber daya itu bisa berupa calon klien, vendor yang memasok barang, atau membuka kantor cabang.
Merencanakan perjalanan dinas bisa jadi sulit, apalagi jika harus sering dilakukan. Anda harus mengeluarkan uang yang banyak untuk membiayai perjalanan, namun harus tetap hemat dan efisien.
Gunakan jasa corporate travel management untuk mempermudah pekerjaan Anda. Layanan ini bisa memberikan banyak manfaat, seperti di bawah ini:
- Pendekatan strategis untuk mengatur perjalanan dinas
Seringnya, perjalanan dinas hanya muncul saat tertentu saja. Namun, bayangkan jika Anda harus memantau beberapa perjalanan dinas dalam satu waktu dengan tujuan kota atau negara yang berbeda.
Agensi yang mengatur perjalanan dinas akan membantu Anda membangun, menyesuaikan, dan meningkatkan kebijakan perjalanan dinas perusahaan. Mereka juga sudah memiliki standardisasi sendiri sehingga proses pemesanan lebih terarah.
- Memiliki keahlian khusus dalam memesan dan mengatur perjalanan
Tahukah Anda bahwa proses memesan bukan hanya membeli tiket atau hotel saja? Agensi juga bisa mengatur transportasi di bandara, batasan koper, dan lainnya. Para penyedia jasa ini juga memberikan itinerary yang aktual sehingga kebutuhan perjalanan karyawan Anda terus diperbarui.
- Memiliki software dasbor sehingga informasi jadi terpusat
Sistem dasbor terpusat diperlukan agar setiap anggota tim memiliki data real time saat mengambil keputusan. Jika Anda bekerja dengan agensi yang tepat, maka Anda akan mendapatkan sistem portal-based yang memperbolehkan Anda untuk memantau semua informasi tentang perjalanan. Hasilnya, anggota tim akan mendapatkan informasi dan bisa melakukan perjalanan dinas lebih nyaman.
- Memberi dukungan perjalanan yang fleksibel
Banyak hal tidak terduga yang bisa terjadi saat perjalanan dinas. Jika sesuatu yang buruk terjadi, maka akan muncul reaksi berantai yang membuat perjalanan dinas jadi lebih rumit. Misalnya, jika Anda terjebak macet, maka Anda bisa ketinggalan pesawat, lalu terlewat jadwal penjemputan.
Tidak peduli seberapa baik Anda merencanakan, hal-hal di atas bisa saja terjadi. Agar perjalanan dinas Anda sukses, maka jadwal yang Anda buat harus fleksibel, terutama saat berhubungan dengan agensi manajemen perjalanan Anda.
Kantor Anda mungkin tidak memiliki waktu untuk menghubungi pihak maskapai untuk mengganti atau membatalkan jadwal terbang. Melalui agensi manajemen perjalanan, Anda bisa mengubah jadwal dengan mudah.
- Laporan audit untuk menjamin akuntabilitas perusahaan
Agensi manajemen perjalanan dapat meningkatkan akuntabilitas di seluruh organisasi. Pengeluaran sangat penting untuk dilaporkan dan ditelusuri, untuk keperluan anggaran internal atau membayar pajak. Seringnya, catatan ini hilang atau terselip karena banyaknya tiket pesawat, hotel, atau pengeluaran lainnya yang dipesan oleh karyawan.
Selisih uang yang kecil saja akan membuat perbedaan signifikan terhadap anggaran. Agensi manajemen perjalanan perusahaan akan membuat Anda tetap berada di jalur, terus memonitor secara kontinyu jika ada perbedaan sehingga bisa segera diperbaiki dan dihitung.
Sistem ini jelas sangat diperlukan, terutama bagi perusahaan yang melakukan perjalanan dinas setiap hari.
Airy Business adalah perusahaan yang mengatur perjalanan dinas secara online pertama di Indonesia. Airy dapat mengatur perjalanan perusahaan Anda untuk perorangan atau kelompok. Fiturnya ramah pengguna dan dapat melaporkan data real-time secara komprehensif untuk perjalanan Anda.
Airy membantu merekam, menelusuri, dan memantau semua perjalanan Anda dalam satu dasbor. Anda bisa mengendalikan anggaran dan pengeluaran perusahaan. Semuanya bisa dilakukan secara transparan.
Ayo, lakukan perjalanan bisnis dengan Airy!
(dohan)
